В апреле прошлого года, написал эту статью: процесс название файла формат и структуру файла . На самом деле проще сказать, чем сделать, после вчера и сегодня весь день, я, наконец, собственный все файлы в компьютер чист. В статье на основе мне добавить несколько опыт и извлеченные уроки:
1. Установить непрерывное изменение и улучшение текущей работы, файлы в папку фиксированного можно назвать или рабочих для работы в ходе
2. Структуру каждого документа перед регистрационные номера на английском языке, если слои могут быть использованы более чем 100 до 900, разделенных на 10 шагом. Если каталог менее, могут быть использованы непосредственно для определения порядка от 00 до 10, и цифры, чтобы определить порядок приоритетов и
3. Мы Чаще всего используется стандарт стандарт, спецификация спецификацией, руководство таблицы, в частности, патент патенты могут храниться отдельно, а затем к югу от структурированном виде.
4. В некоторых местах индекса, рассмотрим метод, используемый для ссылки ярлык для обеспечения того, чтобы только единство файл.
5. Рекомендуется использовать методы, методы, процессы, методы разделения по управлению продуктами и тот же метод, чтобы найти быстрый файла вам необходимо.
6. Подготовка (обучение), подводя итоги рабочей недели (Обзор), цели (целей), отдельное место для обеспечения наиболее быстро проверить свои работы и сделать некоторые разделы.
7. Создание конфиденциальности папку, откройте окно свойств и других характеристик информационной безопасности, чтобы он не попадет в лишних хлопот.
8. Чтобы создать интуитивный структуру папок диаграммы VISIO для справки и последующей деятельности для улучшения точности позже.
Вот уже более двух дней, чтобы сделать это немного опыта, и поделиться с вами. Этот момент личности и инженеры хорошие отношения, но может серьезно уменьшить беспорядочную личную производительность и вызвать ненужные потери.
